PDF/A-1b vs PDF/A-2b vs PDF/A-3b

Risposta breve (in 10 secondi)

• PDF/A-2b— default consigliato per qualsiasi documento moderno (post-2011).
• PDF/A-1b— solo se un sistema destinatario lo richiede esplicitamente (raro nel 2026).
• PDF/A-3b— obbligatorio quando devi allegare un XML al PDF (fatture elettroniche).

Tabella comparativa

Quando usare PDF/A-1b

Lo standard del 2005 è il più restrittivo: vieta le trasparenze (le aree semitrasparenti tipiche dei PDF moderni), i livelli e la compressione moderna. Il vantaggio è che è leggibile da qualsiasi software, anche del 2007. Lo svantaggio è che qualsiasi PDF moderno con effetti grafici (loghi con trasparenze, watermark sfumati) viene "appiattito" durante la conversione, perdendo qualità.

Usa PDF/A-1b quando: il bando, la PA o il sistema di conservazione lo richiede esplicitamente. Esempio tipico: alcuni vecchi flussi del Processo Civile Telematico, archivi di stato pre-2015, alcuni protocolli interni di enti locali.

Quando usare PDF/A-2b

È lo standard più usato oggi. Aggiunge supporto a tutto quello che PDF/A-1 vieta (trasparenze, livelli, compressione moderna) pur mantenendo la garanzia di archivibialibità a lungo termine. Il file pesa meno e visualmente è identico al PDF originale.

Usa PDF/A-2b quando: hai un PDF moderno (post 2010 circa), e devi archiviarlo, conservarlo a norma, inviarlo a un cliente, depositarlo in archivio. È il default sensato per il 90%+ dei casi.

Quando usare PDF/A-3b

Identico al PDF/A-2b in tutto, salvo una differenza fondamentale: permette di incorporare nel PDF qualsiasi tipo di file, non solo PDF/A. Il caso d'uso italiano principale è la fattura elettronica dove devi conservare l'XML SDI insieme alla rappresentazione visiva PDF.

Usa PDF/A-3b quando:stai gestendo fatture elettroniche, oppure quando ti serve incorporare un file originale (XML, dati strutturati, contratti zip) all'interno del PDF mantenendo conformità ISO.

E le varianti -2u e -3u (Unicode)?

Sono come 2b e 3b ma in più impongono che ogni carattere visibile sia mappato correttamente in Unicode. Utile se hai documenti con caratteri non latini (cirillico, greco, arabo, cinese) o se vuoi che la ricerca full-text funzioni in modo affidabile. Il PDF/A risulta leggermente più grande ma è più "futuro-proof".