Come convertire un PDF in PDF/A

Procedura passo-passo

1. Apri il convertitore PDF/A online con qualsiasi browser (Chrome, Firefox, Safari, Edge anche da cellulare).
2. Trascina il PDF nella zona tratteggiata — oppure clicca per selezionarlo dal tuo dispositivo. Funziona con qualsiasi file PDF fino a 50 MB.
3. Scegli il livello PDF/A (di default è PDF/A-2b, va bene quasi sempre):
   • PDF/A-2b — consigliato per il 95% dei casi
   • PDF/A-1b — se devi consegnare a sistemi vecchi
   • PDF/A-3b — se vuoi incorporare nel PDF un file, per esempio l'XML di una fattura elettronica
4. Clicca "Converti". La conversione dura 5-30 secondi a seconda della dimensione del PDF.
5. Verifica e scarica. Il sito mostra automaticamente la verifica veraPDF (tick verde se conforme). Clicca "Scarica PDF/A".

Se non parti da un PDF

La procedura qui sopra vale per un file che è già un PDF. Se il documento nasce altrove, il punto di partenza cambia:

• Da Word o LibreOffice — convertire Word in PDF/A in 30 secondi, l'unica strada per ottenere il livello accessibile −1a.
• Da PowerPoint — convertire presentazioni in PDF/A, dove gli oggetti annidati creano i problemi tipici.
• Su Mac — fare PDF/A senza Adobe: Anteprima e Quartz hanno limiti precisi.
• Da terminale o dentro uno script — la conversione da riga di comando su Linux, Mac e Windows.

Se la conversione fallisce o il box di validazione non diventa verde, la causa è quasi sempre fra i 5 errori più comuni.

Perché "online" meglio che installare un programma

• Niente installazioni — nessun software da scaricare, configurare, aggiornare. Funziona dal browser.
• Multipiattaforma — lo stesso strumento funziona da Windows, Mac, Linux, smartphone, tablet.
• Sempre aggiornato — usiamo le versioni più recenti di Ghostscript e veraPDF (gli stessi tool che Adobe e i grandi conservatori usano internamente).
• Privacy — i file vengono elaborati in memoria volatile e cancellati immediatamente. Niente storage sui nostri server.

Domande frequenti