Dichiarazione di successione online: allegati in PDF/A-1, massimo 5 MB

Le regole di formato, in sintesi

Quali documenti si allegano

Il Fascicolo 1 indica come sempre obbligatori, quando esistono:

• l'albero genealogico (rigo EG6), con nome, cognome, luogo e data di nascita del coniuge e degli altri beneficiari legati al defunto da parentela;
• l'eventuale testamento (se estero, con la traduzione);
• per i trust, l'atto istitutivo, lo statuto e l'atto con cui il defunto ha vincolato i beni.

A questi si aggiungono, a seconda dei casi, le dichiarazioni sostitutive di atto notorio (con la copia del documento d'identità di chi le firma) e gli altri documenti elencati nel paragrafo «Quali documenti occorrono» delle istruzioni. Tutti seguono le stesse regole di formato.

Come preparare gli allegati senza scarti

1. Scansiona in bianco e nero a 200 dpi. È quello che chiedono le istruzioni ed è anche il modo più semplice per stare sotto i 5 MB. Il colore e i 600 dpi, impostazioni predefinite di molti scanner e app, producono file da decine di MB.
2. Un file per documento. Conviene tenere separati albero genealogico, testamento e dichiarazioni; un documento che supera i 5 MB va comunque diviso in più parti.
3. Converti in PDF/A-1b. Non 2b: il convertitore qui sopra parte già da 1b. Se un documento nasce in Word (per esempio una dichiarazione sostitutiva scritta al computer), vedi anche la guida al PDF/A-1b e 1a.
4. Controlla peso e conformità prima dell'invio. Il validatore verifica il file con veraPDF e ti dice se il livello è tra quelli ammessi dall'Agenzia delle Entrate. Il peso lo vedi nelle proprietà del file.

Le istruzioni ricordano che anche sul sito dei servizi telematici dell'Agenzia è disponibile un convertitore/validatore dei file da allegare. È lo strumento ufficiale: se hai già accesso all'area riservata, puoi usare quello. Un servizio esterno serve quando prepari i file prima di entrare, o quando li prepara per te un familiare che non ha le credenziali.