PDF vs PDF/A: la differenza in 1 minuto

Risposta in due frasi

Il PDF è un formato flessibile per documenti: può contenere font esterni, video, JavaScript, link a internet. Il PDF/Aè un sottoinsieme del PDF standardizzato dall'ISO (ISO 19005) per garantire che il documento sia leggibile identicamente oggi, fra 10 anni e fra 50.

Cosa NON può contenere un PDF/A (a differenza del PDF)

• Font non incorporati— il PDF/A obbliga a includere ogni font usato dentro il file stesso. Un PDF normale può fare riferimento a font del sistema operativo che fra 20 anni potrebbero non esistere più.
• JavaScript— vietato perché è codice eseguibile, vulnerabile e dipendente dal lettore PDF.
• Audio, video, contenuti interattivi 3D — tecnologie che evolvono rapidamente e diventano obsolete.
• Crittografia / password— vietate perché rendono il file non auto-sufficiente (serve la chiave).
• Link a file esterni— risorse che potrebbero sparire (URL morti, server offline).
• Profili colore proprietari non standard — il PDF/A obbliga a profili ICC standard (sRGB, CMYK FOGRA) che sono garantiti per il futuro.

Cosa il PDF/A garantisce in più

• Apertura uguale per sempre— un PDF/A del 2026 si visualizzerà identico nel 2050, indipendentemente da quale lettore PDF userai.
• Validità ai fini legali e di archiviazione — accettato da Agenzia delle Entrate, conservatori a norma AGID, archivi pubblici, biblioteche nazionali.
• Auto-contenuto— tutto è dentro il file: font, immagini, colori, metadati. Niente dipendenze esterne.

Tabella di confronto rapida

Quando usare quale

• Usa PDF normale per: condividere bozze, presentazioni con video, moduli interattivi, documenti che cambieranno presto.
• Usa PDF/A per: archivio (conservazione decennale fiscale, libri, atti), invio a Pubblica Amministrazione, fatture elettroniche, atti legali, tesi di laurea, contratti firmati.