Quando ti serve il PDF/A

Il formato PDF/A è obbligatorio o fortemente consigliato in numerosi adempimenti italiani. Ecco i casi d'uso più comuni con guide dedicate.

PDF/A per fattura elettronica →

Lo standard PDF/A-3 con XML SDI allegato per la fatturazione elettronica italiana B2B, B2C e PA.

Il formato richiesto da AGID per la conservazione a norma di documenti fiscali, contabili e amministrativi.

Registrazione contratti (RLI, RAP), successioni e CIVIS: ammessi solo PDF/A-1a o 1b, oppure TIFF.

Come firmare in PAdES un PDF/A mantenendo conformità. Per studi legali, notai, periti.

Guida passo-passo in italiano. Online, gratis, senza scaricare programmi.

Differenze fra i livelli PDF/A più usati e quando usare ciascuno.

Verifica gratis se un PDF è davvero PDF/A. Validazione veraPDF.

Come archiviare allegati e ricevute di PEC in PDF/A per la conservazione decennale.

Specifiche tecniche per il deposito atti nel PCT. Per studi legali e procuratori.

Guida studenti: come consegnare la tesi in PDF/A nelle università italiane.

Spiegato in 1 minuto: cosa cambia tra un PDF normale e un PDF/A.

Processo Civile Telematico (PCT)— deposito atti giudiziari, ricorsi, comparse. Il Provvedimento DGSIA del 7 agosto 2024 (art. 15) prevede che l'atto sia «in formato PDF o PDF/A»: il PDF/A è ammesso in alternativa al PDF e nessun livello di conformità è prescritto. Dettagli in PDF/A per il Processo Civile Telematico.
Bandi MePA, CONSIP, gare pubbliche— le stazioni appaltanti richiedono spesso documentazione in PDF/A-1b o PDF/A-2b firmata digitalmente: cosa chiedono nel dettaglio è in PDF/A per gare CONSIP e MePA.
Archivi storici e accademici— tesi di laurea, pubblicazioni scientifiche, archivi di stato richiedono PDF/A per garantire leggibilità decennale. Vedi il workflow di digitalizzazione di un archivio cartaceo e le indicazioni per scuole e istituti.
Documentazione tecnica industriale— manuali, schede sicurezza, certificazioni che devono restare rendibili nei prossimi 20-30 anni. Con volumi alti conviene automatizzare la conversione in azienda.
Cartelle cliniche elettroniche— il Fascicolo Sanitario Elettronico (FSE) usa PDF/A per i referti conservati a lungo termine: i vincoli sono raccolti in PDF/A nel settore sanitario.
Studi notarili— atti, repertori e allegati che entrano nell'archivio digitale notarile: vedi PDF/A per atti notarili.
Basi di conoscenza per l'AI— un archivio in PDF/A è anche la fonte più pulita per un sistema RAG: vedi dal PDF/A all'AI.

Vai alla guida tecnica "Cos'è il PDF/A" per capire la differenza fra i livelli (1b, 2b, 3b...) e quale scegliere nel tuo caso.

PDF/A-3 con XML SDI allegato per la fatturazione B2B/B2C/PA.

PDF/A-4 (ISO 19005-4:2020) è la generazione più recente del formato di archiviazione. Cosa cambia rispetto a PDF/A-2 e…

Linee guida AGID e formati ammessi per il conservatore accreditato.

Come digitalizzare un archivio storico cartaceo trasformandolo in PDF/A ricercabile. Pianificazione, scanner, OCR itali…

Registrazione contratti, successioni e CIVIS: ammessi solo PDF/A-1a o 1b, oppure TIFF.

Come usare il PDF/A nelle scuole italiane: documenti del DSGA, registri elettronici, atti del dirigente scolastico, arc…