Quando ti serve il PDF/A
Il formato PDF/A è obbligatorio o fortemente consigliato in numerosi adempimenti italiani. Ecco i casi d'uso più comuni con guide dedicate.
PDF/A per fattura elettronica →
L'originale è l'XML FatturaPA: il PDF/A ne è una copia leggibile, e il PDF/A-3 serve solo se vuoi incorporare l'XML.
PDF/A per conservazione sostitutiva →
Le Linee guida AgID ammettono il PDF/A fra i formati per la conservazione a norma di documenti fiscali, contabili e amministrativi.
PDF/A per Agenzia delle Entrate →
Registrazione contratti (RLI, RAP), successioni e CIVIS: ammessi solo PDF/A-1a o 1b, oppure TIFF.
PDF/A + firma digitale (PAdES) →
Come firmare in PAdES un PDF/A mantenendo conformità. Per studi legali, notai, periti.
Come convertire un PDF in PDF/A →
Guida passo-passo in italiano. Online, gratis, senza scaricare programmi.
PDF/A-1b vs 2b vs 3b: quale scegliere →
Differenze fra i livelli PDF/A più usati e quando usare ciascuno.
Validatore PDF/A online →
Verifica gratis se un PDF è davvero PDF/A. Validazione veraPDF.
PDF/A e PEC →
Come archiviare allegati e ricevute di PEC in PDF/A per la conservazione a norma.
PDF/A per Processo Civile Telematico →
Specifiche tecniche per il deposito atti nel PCT. Per studi legali e procuratori.
PDF/A per la tesi di laurea →
Guida studenti: come consegnare la tesi in PDF/A nelle università italiane.
PDF vs PDF/A: che differenza c'è →
Spiegato in 1 minuto: cosa cambia tra un PDF normale e un PDF/A.
Altri ambiti dove serve il PDF/A
- Processo Civile Telematico (PCT) — deposito atti giudiziari, ricorsi, comparse. Il Provvedimento DGSIA del 7 agosto 2024 (art. 15) prevede che l'atto sia «in formato PDF o PDF/A»: il PDF/A è ammesso in alternativa al PDF e nessun livello di conformità è prescritto. Dettagli in PDF/A per il Processo Civile Telematico.
- Bandi MePA, CONSIP, gare pubbliche — le regole della piattaforma Consip non impongono un formato: se serve il PDF/A lo dice il disciplinare della singola gara. Cosa controllare è in PDF/A per gare CONSIP e MePA.
- Archivi storici e accademici — tesi di laurea, pubblicazioni scientifiche e archivi digitalizzati, dove conta la leggibilità nel tempo. Vedi il workflow di digitalizzazione di un archivio cartaceo e le indicazioni per scuole e istituti.
- Documentazione tecnica industriale — manuali, schede sicurezza, certificazioni che devono restare rendibili nei prossimi 20-30 anni. Con volumi alti conviene automatizzare la conversione in azienda.
- Cartelle cliniche elettroniche — il Fascicolo Sanitario Elettronico (FSE) usa PDF/A per i referti conservati a lungo termine: i vincoli sono raccolti in PDF/A nel settore sanitario.
- Studi notarili — atti, repertori e allegati che entrano nell'archivio digitale notarile: vedi PDF/A per atti notarili.
- Basi di conoscenza per l'AI — un archivio in PDF/A è anche la fonte più pulita per un sistema RAG: vedi dal PDF/A all'AI.
Vai alla guida tecnica "Cos'è il PDF/A" per capire la differenza fra i livelli (1b, 2b, 3b...) e quale scegliere nel tuo caso.
Converti il tuo PDF oraApprofondimenti correlati
PDF/A per fattura elettronica
L'originale è l'XML FatturaPA: il PDF/A ne è una copia leggibile, e il PDF/A-3 serve solo per incorporare l'XML.
Registrare un contratto di locazione online (RLI): l'allegato in PDF/A-1
Per registrare un affitto con il modello RLI il contratto va allegato in un unico file PDF/A-1a, PDF/A-1b o TIFF: il 2b…
PDF/A per conservazione sostitutiva
Linee guida AgID, formati ammessi e come preparare i file per il conservatore.
Dichiarazione di successione online: allegati in PDF/A-1, massimo 5 MB
Gli allegati della successione telematica vanno in PDF/A-1a, PDF/A-1b o TIFF, massimo 5 MB per file: un formato diverso…
PDF/A per Agenzia delle Entrate
Registrazione contratti, successioni e CIVIS: ammessi solo PDF/A-1a o 1b, oppure TIFF.
PDF/A non valido o respinto: le cause più comuni e come si sistemano
Il portale ti ha respinto il PDF o il validatore dice «non conforme»? Le cause reali (font, colori, livello sbagliato,…