Guida · 5 min di lettura
Convertire un PDF in PDF/A-1b online: quando serve proprio l'1b
Pubblicato il 1 ottobre 2026
Il PDF/A-1bè il livello più vecchio e più restrittivo della famiglia PDF/A, e per questo il più compatibile. Oggi lo si sceglie soprattutto per un motivo preciso: le procedure telematiche dell'Agenzia delle Entrate che chiedono un allegato in PDF/A ammettono solo PDF/A-1a o PDF/A-1b (oppure TIFF). Un PDF/A-2b, pur conforme al suo standard, non è tra i formati elencati.
Converti in PDF/A-1b qui sotto (livello già selezionato). Il risultato viene validato con veraPDF e i file vengono cancellati subito dopo l'elaborazione.
Trascina qui i tuoi PDF
oppure scegli i file dal computer
Fino a 10 file insieme · max 50 MB ciascuno
File elaborati in memoria volatile, cancellati subito. Mai memorizzati. Server in UE.
Cos'è il PDF/A-1b
PDF/A-1 è la prima parte dello standard ISO 19005 (2005), costruita su PDF 1.4. La lettera indica il livello di conformità: «b» (basic) garantisce che il documento si riprodurrà identico nel tempo: font incorporati, colori definiti, nessun contenuto esterno o dinamico. Il livello «a» (accessible) aggiunge la struttura logica del testo: titoli, paragrafi, ordine di lettura.
Rispetto al PDF/A-2b, il 1b non ammette trasparenze, livelli (layer), compressione JPEG2000 e file allegati. Per un contratto, una visura o una scansione non è una limitazione: sono funzioni che quei documenti quasi mai usano.
Quando scegliere 1b e quando 2b
| Devi… | Livello |
|---|---|
| Allegare un file a RLI, RAP, dichiarazione di successione, CIVIS o Adempimento Unico (Agenzia delle Entrate) | 1b (o 1a) |
| Rispettare un bando, un disciplinare o un portale che scrive esplicitamente «PDF/A-1» | 1b |
| Conservare a norma, depositare nel PCT, allegare a una PEC, archiviare | 2b va bene (anche 1b è ammesso) |
| Incorporare un file nel PDF (per esempio l'XML di una fattura) | 3b |
Il dettaglio procedura per procedura, con le istruzioni da cui è tratto, è nella pagina PDF/A per l'Agenzia delle Entrate. Se il documento è per un altro ente, il validatore ti dice per quali procedimenti italiani il livello del tuo file rispetta il requisito di formato.
1a o 1b?
Per l'Agenzia delle Entrate vanno bene entrambi. Il 1b si ottiene da qualunque PDF, anche da una scansione. Il 1a no: la struttura del testo che richiede non si può ricostruire da un PDF, va presa dal documento originale. Se hai il file Word (.docx, .odt, .rtf), puoi ottenerlo direttamente:
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.docx, .odt, .rtf · max 50 MB
Perché il livello «a» riesca, il documento deve usare gli stili di titolo veri (Titolo 1, Titolo 2), non testo in grassetto ingrandito. Se la conversione 1a non riesce, il 1b dal PDF esportato è la strada sicura.
Tre cose da controllare sul risultato
- L'aspetto. Il PDF/A-1 non ammette trasparenze: ombre, filigrane e loghi semitrasparenti vengono appiattiti. Apri il file convertito e guarda le pagine con elementi grafici.
- Il livello dichiarato. Il validatore legge il livello effettivo del file e lo verifica con veraPDF. Un file salvato come «PDF/A» da un programma qualunque spesso è un 2b o non è conforme affatto.
- La dimensione. Alcune procedure hanno un limite per file (5 MB per gli allegati della successione). Le scansioni a colori ad alta risoluzione sono la causa più comune di file troppo pesanti: riacquisisci in bianco e nero a risoluzione più bassa.
Le guide per le singole procedure
Domande frequenti
Il PDF/A-1b è meglio del PDF/A-2b?
Non in assoluto: il 2b è più recente e ammette trasparenze, layer e compressione JPEG2000, quindi produce spesso file più fedeli e leggeri. Il 1b serve quando una procedura lo chiede espressamente, come quelle dell'Agenzia delle Entrate (RLI, RAP, successioni, CIVIS), che ammettono solo PDF/A-1a o PDF/A-1b.
Posso trasformare un PDF/A-2b in PDF/A-1b?
Sì: caricalo nel convertitore scegliendo PDF/A-1b. Il file viene riscritto secondo le regole del PDF/A-1; eventuali trasparenze vengono appiattite, quindi controlla l'aspetto delle pagine con elementi grafici.
Come faccio a sapere se un file è PDF/A-1b?
Caricalo nel validatore di pdfaonline.it: legge il livello dichiarato dal file e lo verifica con veraPDF, il validatore di riferimento per lo standard. La sola dicitura «PDF/A» nelle proprietà del documento non basta: dice cosa il file dichiara, non se lo rispetta.
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